Planura Benutzerhandbuch

Herzlich willkommen im umfassenden Planura-Benutzerhandbuch! Dieses Handbuch dient als ultimativer Leitfaden, um die gesamte Bandbreite der Funktionen und Möglichkeiten der Planura-Software effektiv zu nutzen. Egal, ob Sie zum ersten Mal die Software erkunden oder ein erfahrener Benutzer sind, der seine Fähigkeiten vertiefen möchte – in diesem Handbuch werden Sie fündig. Von Installation und Einrichtung bis hin zu fortgeschrittenen Tipps und Problembehebung finden Sie hier eine Fülle von Informationen, die sowohl für die Windows Desktop-Version als auch für die iOS- und Android-Mobilanwendungen massgeschneidert sind. Unser Ziel ist es, Sie mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die Sie benötigen, um das Beste aus Planura herauszuholen und so Ihre Erfahrung und Produktivität zu optimieren. Gehen wir gemeinsam auf diese Reise und entdecken Sie das Potenzial von Planura, das sich an Ihren individuellen Bedürfnissen und Zielen orientiert.

1 - Erste Orientierung

Erste Orientierung

Nach dem Start von Planura öffnet sich die Hauptansicht der Software. Die Navigation zu den einzelnen Bereichen befindet sich auf der linken Seite. So können Sie schnell zwischen den verschiedenen Modulen wechseln und direkt in den passenden Arbeitsbereich einsteigen.

Planura ist so aufgebaut, dass die wichtigsten Funktionen klar voneinander getrennt sind. Dadurch behalten Sie auch bei vielen Projekten, Dokumenten und Adressen den Überblick.

Die Bereiche in Planura

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Allgemein

Einstiegspunkt, zentrale Übersicht.

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Objekt

Übersicht aller Objekte, deren Projekte, Dokumente etc.

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Adresse

Verwaltung der Kunden und Kontakte

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Zeit- / Leistungserfassung

Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten, Rapporte und Spesen

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Service / Dispo

Planung und Abrechnung von Serviceaufträgen

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Pendenz

Interne Aufgabenverwaltung

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Einstellungen

Stammdaten und Benutzererfassung

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Grundstruktur: Objekt, Projekt, Dokument

Planura arbeitet mit einer klaren Hierarchie: Objekt → Projekt → Dokument

Ein Objekt kann ein oder mehrere Projekte enthalten. Innerhalb eines Projekts können wiederum verschiedene Dokumente erfasst werden. Diese Struktur bildet die Grundlage für die Organisation Ihrer Daten in Planura und bleibt ein zentrales Prinzip der Software.

Wir empfehlen das folgende Schema einzuhalten, da die gesamte Logik und Funktion der Software davon abhängt.

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Allgemein

Der Bereich Allgemein dient als zentraler Einstiegspunkt in Planura. Hier finden Sie wichtige Übersichten und gelangen mit wenigen Klicks zu häufig verwendeten Listen und Funktionen.

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Ganz oben befinden sich die fünf zuletzt verwendeten Dokumente.
Dies hilft, nach einer Pause oder am nächsten Tag direkt dort weiter zu machen wo man aufgehört hat.

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Darunter findet man den Schnellzugriff für:

  • Dokumente

  • Aufträge

  • Anlagen

  • Lieferantenrechnungen

  • Pendenzen

  • Zahlungen

Zusätzlich können Sie von hier direkt neue Einträge erstellen:

 

  • Auftrag

  • Dokument

  • Dokument NPK

  • Pendenz

  • Lieferantenrechnung

 

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Der letzte Abschnitt ist für nicht abgerechnete Serviceaufträge.
Sprich Serviceaufträge, auf denen Material/Zeit/Geräte erfasst sind und alle Termine abgeschlossen sind. Somit sind diese bereit abgerechnet zu werden.

Objekte

Der Objekt Bereich ist der zentrale Punkt für die Verwaltung der Objekte, Projekte und dazugehörige Dokumente.

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Zu oberst befindet sich die Liste mit allen Objekten.
Mit den dazugehörigen Suchfeldern, können pro Spalte die Objekte gefiltert werden.
Alternativ kann über die allgemeine Suchleiste oben-rechts, über alle Spalten gefiltert werden.

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Durch das Anwählen eines Objekts, werden im Detailbereich, unterhalb der Liste, die hinterlegte Adresse, zugehörige Projekte, Dokumente, Kontaktverlaufseinträge und Dateien geladen.

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In der linken Spalte, finden sich für die Objekt, Projekt und Dokumentverwaltung relevante Einstellungen.

Adressverwaltung

Der Adressverwaltungs Bereich ist vom Prinzip gleich aufgebaut wie der Objekt-Bereich und dient der Verwaltung von Kundenadressen, deren Kontaktpersonen und kundenspeziefischen Rabatten.

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Oben befindet sich die Liste mit allen erfassten Adressen.
Mit den dazugehörigen Suchfeldern, können pro Spalte die Adressen gefiltert werden.
Alternativ kann über die allgemeine Suchleiste oben-rechts, über alle Spalten gefiltert werden.

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Durch das Anwählen einer Adresse, werden im Detailbereich, unterhalb der Liste, die Adressfelder, zugehörige Kontaktpersonen, Dokumente, Kontaktverlaufseinträge, Buchhaltungsinfos und Dateien geladen.

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In der linken Spalte, finden sich für die Adressverwaltung relevante Einstellungen.

Zeiterfassung

Der Zeiterfassungs Bereich dient zum Auswerten der Arbeitszeiten und Spesen.

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In der linken Spalte, finden sich für den Zeiterfassungs Bereich relevante Einstellungen.

Service

Der Service Bereich hilft beim Planen Zuteilen und Abrechnen von Serviceaufträgen.

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In der rechten Hälfte befindet sich die Kalenderübersicht. Hier sieht man alle den Personen und Geräten zugeteilte Termine und kann diese per Drag & Drop verschieben.

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Links daneben findet man die Datumsauswahl, darunter die Selektion der im Kalender aktiven Personen/Geräte und zuunterst eine Liste mit Terminen, welche noch zugeteilt werden müssen.

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In der linken Spalte, finden sich für den Service Bereich relevante Einstellungen.

2 - Systemanforderungen

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät die Anforderungen erfüllt, bevor Sie mit der Installation von Planura beginnen. Dies gewährleistet eine reibungslose Installation und ein optimales Nutzungserlebnis. Sollten Sie Fragen zu den Systemanforderungen oder zur Installation der Software haben, zögern Sie nicht, sich an unseren Kundendienst zu wenden. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Planura herausholen können.

2 - Systemanforderungen

Windows Desktop

Hier ist eine übersichtliche Tabelle mit den Systemanforderungen für Planura, unterteilt in minimal und empfohlene Anforderungen für Windows.

Bitte beachten Sie, dass die empfohlenen Anforderungen für eine optimale Leistung und Benutzererfahrung sorgen, während die Minimalanforderungen das Minimum darstellen, um Planura ausführen zu können. Es ist ratsam, sich an die empfohlenen Anforderungen zu halten, insbesondere wenn Sie planen, alle Funktionen der Software intensiv zu nutzen.

Client Standalone

Komponente Minimum Empfehlung
Betriebssystem Windows 10 (23H2) Windows 11 (24H2)
Prozessor 4 Kerne, Turbo von min. 3.5 GHz
(Intel 8th Gen., AMD Ryzen 2000 Serie)
6+ Kerne, Turbo von 4+ GHz
(Intel 12th Gen., AMD Ryzen 7000 Serie)
RAM
(Gesamtsystem, das Programm benötigt ca. 2 GB je nach Auslastung)

12 GB

16 GB
Speicher 1 GB, SATA SSD 1 GB, NVME SSD
Bildschirmauflösung 1920x1080 2560x1440+
Internet 50 Mbit/s Down/Up, IPv4 1 Gbit/s Down/Up, IPv4/IPv6

Terminal-Server

Komponente Minimum Empfehlung
Betriebssystem Windows Server 2019 (1809) Windows Server 2022 (21H2)
Prozessor 1 Kern / User, min. 3 GHz 2 Kerne / User, min. 3.5 GHz
RAM 2 GB / User 4 GB / User
Speicher 1 GB, SATA SSD 1 GB, NVME SSD
Bildschirmauflösung 1920x1080 2560x1440+
Internet 10 Mbit/s Down/Up / User, IPv4 100 Mbit/s Down/Up / User, IPv4/IPv6

NAS Dateiablage

Komponente Minimum Empfehlung
Betriebssystem Synology DSM 6 Synology DSM 7.2
Speicher 100 GB 4 TB (RAID-1)
Internet 50 Mbit/s Down/Up, IPv4 1 Gbit/s Down/Up, IPv4/IPv6
Firewall TCP Portfreigabe für HTTPS Zugriff (Port frei wählbar) TCP Portfreigabe für HTTPS Zugriff (Port frei wählbar)
2 - Systemanforderungen

iOS & Android

Hier ist eine übersichtliche Tabelle mit den Systemanforderungen für Planura, unterteilt in minimal und empfohlene Anforderungen für iOS & Android.

Bitte beachten Sie, dass die empfohlenen Anforderungen für eine optimale Leistung und Benutzererfahrung sorgen, während die Minimalanforderungen das Minimum darstellen, um Planura ausführen zu können. Es ist ratsam, sich an die empfohlenen Anforderungen zu halten, insbesondere wenn Sie planen, alle Funktionen der Software intensiv zu nutzen.

Die Betriebssystem-Anforderungen richten sich grundsätzlich nach den Versionen des Herstellers, welche noch Sicherheitsupdates erhalten.

iOS

Komponente Minimal Empfohlen
Betriebssystem iOS/iPadOS 18.0 iOS/iPadOS 26.0 oder neuer
Internet 4G/LTE ohne Drosselung 5G ohne Drosselung

Android

Aufgrund der vielen verschiedenen Hersteller, können wir keine Garantie geben, dass ein Gerät alle Funktionen unterstützt.

Von uns getestete und empfohlene Hersteller mit guter Kompatibilität sind Samsung, OnePlus, Google Pixel und HTC.

Komponente Minimal Empfohlen
Betriebssystem Android 13 Android 16
Internet 4G/LTE ohne Drosselung 5G ohne Drosselung

3 - Installation & Updates

Herzlich willkommen zum Planura-Softwareaktualisierungs-Handbuch! Dieses Handbuch wurde entwickelt, um Ihnen Schritt für Schritt zu zeigen, wie Sie die Software "Planura" auf dem neuesten Stand halten können. Aktualisierungen sind entscheidend, um von den neuesten Funktionen, Sicherheitsverbesserungen und Fehlerbehebungen zu profitieren. Ganz gleich, ob Sie die Windows Desktop-Version oder die iOS- und Android-Mobilanwendungen nutzen, wir haben alles, was Sie benötigen, um den Aktualisierungsprozess reibungslos zu gestalten. In diesem Handbuch finden Sie klare Anleitungen, die Ihnen helfen, die Software schnell und einfach zu aktualisieren und sicherzustellen, dass Sie immer die bestmögliche Planura-Erfahrung geniessen.

3 - Installation & Updates

Installation - Windows Deskop

Installationsschritte

  1. Holen Sie einen Kaffee oder Getränk Ihrer Wahl
  2. Laden Sie den aktuellen Planura Installer herunter: Planura Installer
  3. Stellen Sie den Zugriff auf gemeinsame Daten sicher
    1. Installieren Sie dazu optional den Synology Drive Client
  4. Starten Sie anschliessend die heruntergeladene Planura Installer Datei.

Zugriff auf gemeinsame Daten

Damit Planura korrekt mit gemeinsam genutzten Dateien arbeiten kann, muss der Zugriff auf die Planura-Daten sichergestellt sein. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

Welche Variante verwendet wird, hängt vom jeweiligen Arbeitsplatz ab.

Direkte Verbindung mit dem Netzlaufwerk

Wenn der PC direkt auf das Firmennetzwerk bzw. auf die Dateifreigabe zugreifen kann, kann das Planura-Verzeichnis direkt als Netzlaufwerk oder per Share in Windows eingebunden werden.

Diese Variante ist in der Regel für stationäre Arbeitsplätze im Büro geeignet.

Verbindung über Synology Drive Client

Wenn der PC nicht direkt mit dem Netzlaufwerk verbunden werden kann, muss stattdessen der Synology Drive Client verwendet werden.

Dies ist typischerweise bei Laptops oder externen Geräten der Fall, die keine direkte Verbindung ins Geschäft haben, zum Beispiel wenn kein VPN verwendet wird.

Mit Synology Drive werden die benötigten Daten lokal auf den Computer gespiegelt, damit Planura auch auf diese Dateien zugreifen kann.

Installation Planura

Führen Sie diesen Schritt erst durch, wenn Sie entweder das Netzlaufwerk verbunden haben, oder optional den Synology Drive Client installiert haben

Der Installer führt Sie Schritt für Schritt durch die Installation von Planura.

Während der Installation können optional zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden. Dazu gehört insbesondere das Setzen der benötigten Umgebungsvariablen. In den meisten Fällen lauten die Variablen wie folgt:

INFO
Bei einer bestehenden Installation: Entnehmen Sie die korrekten Namen der Variablen aus den Systemeinstellungen
image.png

Folgen Sie weiter den Anweisungen im Installer und schliessen Sie die Installation ab. Planura öffnet sich und es erscheint die Anmeldemaske.

Optional: Installation Synology Drive Client

Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn der PC nicht direkt auf das Netzlaufwerk zugreifen kann.

Synology Drive Client installieren

Der Synology Drive Client kann bequem via WinGet installiert werden.
Führen Sie dazu folgenden Befehl in einem CMD-Fenster aus:

winget install -e --id Synology.DriveClient

Starten Sie anschliessend den Client.

Verbindung einrichten

Beim ersten Start werden die Zugangsdaten abgefragt.
Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt ist, kann die Synchronisation eingerichtet werden.

Synchronisationsauftrag erstellen

Wählen Sie Sync-Job aus.
Anschliessend wählen Sie den entsprechenden Team Share aus.

Lokalen Speicherort auswählen

Legen Sie fest, in welchen lokalen Ordner die Daten synchronisiert werden sollen.

Üblicherweise wird ein Pfad wie folgt verwendet:
C:\Users\<Benutzername>\PlanuraSync

Der genaue Speicherort kann bei Bedarf angepasst werden, solange die hinterlegte Umgebungsvariable übereinstimmt.

Deaktivieren Sie die Option zum Erstellen eines leeren Ordners SynologyDrive, damit die Ordnerstruktur übersichtlicher bleibt.

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Erweiterte Synchronisationseinstellungen

In den erweiterten Einstellungen muss die Option Dateien mit Präfix “.” synchronisieren aktiviert werden.

Dies ist erforderlich, weil gewisse Dateien, zum Beispiel Signaturen aus Serviceaufträgen, in versteckten Ordnern gespeichert werden, deren Name mit einem Punkt beginnt.

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Synchronisation abschliessen

Schliessen Sie die Einrichtung ab. Danach startet die Synchronisation der Daten.

Je nach Datenmenge kann der erste Abgleich einige Zeit in Anspruch nehmen.

Desktop-Benachrichtigungen deaktivieren

Unter Globale Einstellungen → Benachrichtigungen empfiehlt es sich, die Desktop-Benachrichtigungen zu deaktivieren.

Dadurch werden die Benachrichtigungen bei jeder neu synchronisierten Datei unterdrückt.

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Umgebungsvariablen

Falls die Umgebungsvariablen nicht bereits während der Planura-Installation gesetzt wurden, müssen diese manuell ergänzt werden.

Öffnen Sie dazu in Windows die Umgebungsvariablen.

Legen Sie folgende zwei Variablen an:

Achten Sie auf abweichende Variablennamen

Dabei entspricht <Sync-Basis-Pfad> dem lokalen Ordner, in den Synology Drive die Daten synchronisiert.

3 - Installation & Updates

Aktualisierung - Windows Desktop

Für die Desktopversion gibt es zwei Arten von Updates, welche sich im Prozess unterscheiden

VORSICHT TERMINAL SERVER
Informieren Sie Ihre Kollegen, dass Sie das Update durchführen, damit diese Ihre Arbeit speichern können.

Optionale Updates

Diese Art von Update beinhaltet kleinere Änderungen und behebt selten auftretende Fehler.

Ob es etwas Interessantes für Sie dabei ist, können Sie im Changelog nachlesen

PROFI-TIPP
Haben Sie einen Fehler oder ein Problem, welches oft auftritt? Prüfen Sie, ob Sie bereits alle optionalen Updates durchgeführt haben. Mit einer grossen Wahrscheinlichkeit wurde der Fehler bereits behoben.

Sie können selber entscheiden, wann es für Sie passt das Update durchzuführen, oder ob Sie es überhaupt durchführen wollen.

Auf optionale Updates prüfen

In *drei einfachen Schritten können Sie prüfen, ob Sie ein ausstehendes optionales Update haben.

  1. Auf der Hauptmaske, klicken Sie oben-links auf Planura

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  1. Klicken Sie im Menü Informationen auf Planura-Update

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  1. Wenn ein Update verfügbar ist, können Sie auf den Button Installieren klicken. Ist dieser ausgegraut, sind Sie bereits auf dem neusten Stand

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Sie müssen nichts weiter machen. Holen Sie sich einen Kaffe, den Rest erledigt das Programm von selbst.

Zwangsupdates

Nach grösseren Änderungen oder Migrationen an der Datenstruktur auf unseren Servern ist es für uns notwendig, alle Kunden auf den gleichen Stand zu bringen.

Sie müssen ein Zwangsupdate ausführen, wenn Sie beim Starten folgende Warnmeldung erhalten.

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Um den Updateprozess zu starten müssen Sie lediglich auf OK klicken. Holen Sie sich einen Kaffe, den Rest erledigt das Programm von selbst.

Update-Prozess

VORSICHT TERMINAL SERVER
Wenn ein Update von einem Benutzer gestartet wird, erhalten alle, welche das Planura offen haben eine Warnmeldung. Sie haben nun 30 Sekunden Zeit, Ihre Arbeit zu speichern, bevor das Programm für die Durchführung des Updates geschlossen wird.
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Es öffnet sich nun der Updater, welcher die aktuellste Version herunterlädt und installiert. Dieser Prozess kann je nach Internetgeschwindigkeit 2-3 Minuten Zeit in anspruch nehmen.

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Während des Updates befindet sich das Planura im Wartungsmodus und kann nicht geöffnet werden.

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WARTUNGSMODUS
Wenn der Updateprozess nicht gestartet werden konnte, befindet sich das Planura trotzdem im Wartungsmodus. Melden Sie sich in diesem Fall beim Support.

Wenn das Update abgeschlossen ist, wird die entsprechende Meldung angezeigt.

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Durch bestätigen wird automatisch das Planura gestartet. Sie sind nun auf dem neusten Stand.

FEHLERMELDUNG
Sollte eine andere Meldung erscheinen, dass das Update fehlgeschlagen ist, melden Sie sich bitte beim Support.

4 - Einstellungen

4 - Einstellungen

4.1 - Mehrwertsteuer

Ab dem 01. Januar 2024 gilt der neue Mehrwertsteuer-Normalsatz von 8.1%. Damit Angebote und Rechnungen mit dem neuen Satz gerechnet werden, müssen die folgenden Schritte unternommen werden.

INFO
Auch nach der Umstellung kann weiterhin der alte Satz von 7.7% verwendet werden. So können beispielsweise im 2024 noch Leistungen aus dem Vorjahr abgerechnet werden.

Video Tutorial

Im folgenden Video Tutorial wird der Ablauf Schritt für Schritt erklärt.

Neuen Mehrwertsteuersatz erfassen

Zuerst muss der neue Mehrwertsteuersatz in den Einstellungen erfasst werden.

Die Mehrwertsteuer-Einstellungen sind auf der Hauptmaske unter Einstellungen > Allgemein -> Mehrwertsteuer zu finden.

PROFI-TIPP
Die Mehrwertsteuer-Einstellungen können auch ganz einfach mit der Einstellungs-Suche gefunden werden.

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Im Einstellungs-Fenster muss darauf geachtet werden, dass der neue Satz nicht bereits von einem anderen Teammitglied erfasst wurde. Dazu müssen die bereits erfassten Sätze einzeln angeschaut werden.

Falls dies nicht der Fall ist, kann mit dem Hinzufüge-Button ein neuer Satz erstellt werden.

Nun müssen im Bearbeitungsfeld folgende Parameter definiert werden.

ACHTUNG
Wenn eine Buchhaltungsschnittstelle verwendet wird, muss die Buchhaltung-ID und das Konto ebenfalls definiert werden.

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Zum Schluss muss der neue Satz noch gespeichert werden.

PROFI-TIPP
Wenn alle Rechnungen aus dem Jahr 2023 abgerechnet wurden, kann der alte Satz als Inaktiv markiert werden, sodass er nicht mehr in den Konditionen ausgewählt werden kann.

Neuen Mehrwertsteuersatz verwenden

Zuletzt muss der neue Mehrwertsteuersatz noch in den Dokumenten verwendet werden. Wenn der neue Satz als Standard markiert wurde, wird er bei neuen Dokumenten automatisch gewählt. Bestehende Dokumente müssen manuell angepasst werden.

Freies Dokument

Der neue Satz kann im Freien Dokument im Tab Konditionen angepasst werden.

Mit einem Doppelklick auf die bestehende MwSt-Kondition, öffnet sich das Bearbeitungsfenster.

In diesem kann mit einem Klick auf die Auswahl die neue MwSt-Kondition gewählt werden.

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NPK Dokument

Der neue Satz kann im NPK Dokument im Tab Konditionen angepasst werden.

Mit einem Doppelklick auf die bestehende MwSt-Kondition, öffnet sich das Bearbeitungsfenster.

In diesem kann mit einem Klick auf die Auswahl die neue MwSt-Kondition gewählt werden.

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5 - Reporting

Anpassungen von Reports mit Feldbeschreibungen und Erläuterungen

5 - Reporting

Freies Dokument - DocumentReport.rpx

Die Vorlage für das freie Dokument kann im Systemverzeichnis unter dem Namen DocumentReport.rpx gefunden werden.

Spezifische Vorlage nach Dokumenttyp

Es kann eine eigene Vorlage nach Dokumenttyp definiert werden. Diese werden jeweils auf den Code des Dokumenttyps angewandt. (Beispiel: RE)
Dazu muss der Name der Vorlagendatei wie in foldendem Beispiel angepasst werden.

Dokumenttyp: RE -> Name der Vorlagendatei "DocumentReport_RE.rpx"

Spezifische Vorlage nach Dokumentsprache

Es kann eine eigene Vorlage nach Dokumentsprache definiert werden. Diese werden über den Sprachcode angewandt.

Verfügbare Sprachen

Dazu muss der Name der Vorlagendatei wie in foldendem Beispiel angepasst werden.

Dokumentsprache Deutsch -> Name der Vorlagendatei "DocumentReport.de.rpx"

Spezifische Vorlage nach Dokumenttyp und Dokumentsprache

Diese beiden Prinzipien können auch kombiniert werden, sodass eine Vorlage für italienische Rechnungen wie folgt definiert werden kann.

"DocumentReport_RE.it.rpx"

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Report Designer als DataSource verwendet werden. Ausser anders definiert werden diese in eine TextBox eingefügt.

Achtung: Datumsfelder

Felder welche den Typen "Date" oder "DateTime" haben, müssen im Datafield mit einer der folgenden Funktionen in einen String gewandelt werden.

Beispiel DataSource mit Datum

"=BillDateOrDate.ToShortDateString()"

Mehrere Felder kombinieren

Es können mehrere Felder aneinandergekettet werden. Dafür muss zwischen den Feldern ein + gesetzt werden.

Beispiel: Eine Kombination aus Vor- und Nachname
= ResponsibleFirstName + " " + ResponsibleLastName

Mandanteninformationen

Objektinformationen

Projektinformationen

Dokumententyp

Dokumentenkennungen

Dokumentdetails

Gewerk

Informationen zur Stelle

Verantwortliche Person

Empfängeradresse

Zusatzadresse

Planer-Adresse

Bauherr-Adresse

Eingabeinformationen

Dokumentkategorie

Dokumentencode

Dokumentstatus

Bankinformationen

Texteigenschaften

Finanzinformationen

Gläubigerinformationen

Schuldnerinformationen

Referenzinformationen

5 - Reporting

NPK Dokument - DokumentNPKDeckblattReport.rpx

Die Vorlage für das freie Dokument kann im Systemverzeichnis unter dem Namen DokumentNPKDeckblattReport.rpx gefunden werden.

Spezifische Vorlage nach Dokumenttyp

Es kann eine eigene Vorlage nach Dokumenttyp definiert werden. Diese werden jeweils auf den Code des Dokumenttyps angewandt. (Beispiel: RE)
Dazu muss der Name der Vorlagendatei wie in foldendem Beispiel angepasst werden.

Dokumenttyp: RE -> Name der Vorlagendatei "DokumentNPKDeckblattReport_RE.rpx"

Spezifische Vorlage nach Dokumentsprache

Es kann eine eigene Vorlage nach Dokumentsprache definiert werden. Diese werden über den Sprachcode angewandt.

Verfügbare Sprachen

Dazu muss der Name der Vorlagendatei wie in foldendem Beispiel angepasst werden.

Dokumentsprache Deutsch -> Name der Vorlagendatei "DokumentNPKDeckblattReport.de.rpx"

Spezifische Vorlage nach Dokumenttyp und Dokumentsprache

Diese beiden Prinzipien können auch kombiniert werden, sodass eine Vorlage für italienische Rechnungen wie folgt definiert werden kann.

"DokumentNPKDeckblattReport_RE.it.rpx"

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Report Designer als DataSource verwendet werden. Ausser anders definiert werden diese in eine TextBox eingefügt.

Achtung: Datumsfelder

Felder welche den Typen "Date" oder "DateTime" haben, müssen im Datafield mit einer der folgenden Funktionen in einen String gewandelt werden.

Beispiel DataSource mit Datum

"=BillDateOrDate.ToShortDateString()"

Mehrere Felder kombinieren

Es können mehrere Felder aneinandergekettet werden. Dafür muss zwischen den Feldern ein + gesetzt werden.

Beispiel: Eine Kombination aus Vor- und Nachname
= ResponsibleFirstName + " " + ResponsibleLastName

Spracheigenschaften

Objektinformationen

Projektinformationen

Dokumententyp

Dokumentenkennungen

Dokumentendetails

Firmeninformationen

Adressinformationen

Referenzinformationen

Datumsangaben

Ortsangaben

Texteigenschaften

Finanzinformationen

Rechnungsinformationen

Gewerk

5 - Reporting

Textbausteine - Platzhalter

In Textbausteinen können gewisse definierte Platzhalter verwendet werden, welche dann spezifisch auf die Anwendung mit dem entsprechenden Wert im Text ersetzt wird.

Beispiel

Im folgenden Schlusstext wird "$PHPaymentDateShort$" mit dem Datum ersetzt, bis wann die Rechnung bezahlt werden soll aufgrund der hinterlegten Konditionen und dem Rechnungsdatum.

image.png

Verfügbare Felder

Folgende Felder können in den Textbausteinen verwendet werden. Das $-Zeichen am Anfang und am Schluss, sowie die "PH"-Kennung ist zwingend für die Erkennung im Text.

Dokumentenkennungen

Zahlungsinformationen

Verantwortliche Person

Kontaktinformationen

Referenzinformationen

Auftragsdatum

Ausführungsinformationen

Arbeitsbeschreibung

5 - Reporting

Systemeinstellungen - Platzhalter

In den Systemeinstellungen gibt es einige Felder in denen gewisse Platzhalter verwendet werden können, um eine Benutzerdefinierte Anordnung der Felder zu ermöglichen.

Tab "Mandant"

E-Mail-Betreff-Format

Im Feld „E-Mail-Betreff-Format“ kann beispielsweise folgender Betreff hinterlegt werden:
{DokumentCode} - {DokumentBezeichnung}
Dieser wird beim Erstellen einer E-Mail automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:
"RE202515 - Schlussrechnung Umbau Musterstrasse"

image.png

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld „E-Mail-Betreff-Format“ verwendet werden. Die geschweiften Klammern { } sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

Dokumenteninformationen

DokumentTypCode (string: {DokumentTypCode})
Platzhalter für den Code des Dokumenttyps.

DokumentTypBezeichnung (string: {DokumentTypBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Dokumenttyps.

DokumentJahr (string: {DokumentJahr})
Platzhalter für das Jahr des Dokuments.

DokumentNummer (string: {DokumentNummer})
Platzhalter für die Nummer des Dokuments.

DokumentCode (string: {DokumentCode})
Platzhalter für den zusammengesetzten Dokumentcode.

DokumentBezeichnung (string: {DokumentBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Dokuments.

Objektinformationen

ObjektCode (string: {ObjektCode})
Platzhalter für den Code des Objekts.

ObjektBezeichnung (string: {ObjektBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Objekts.

Projektinformationen

ProjektCode (string: {ProjektCode})
Platzhalter für den Code des Projekts.

ProjektBezeichnung (string: {ProjektBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Projekts.

6 - Changelog

Herzlich willkommen auf der Planura-Änderungsverlaufsdokumentationsseite – Ihrer Quelle für alle Informationen rund um die Weiterentwicklung der Software "Planura". Hier erfahren Sie im Detail, welche spannenden Neuerungen und Optimierungen in der Windows Desktop-Version sowie den iOS- und Android-Mobilanwendungen implementiert wurden. Unser engagiertes Team arbeitet kontinuierlich daran, Ihre Nutzung von Planura noch reibungsloser und effizienter zu gestalten. Auf dieser Webseite finden Sie eine übersichtliche Aufschlüsselung aller Verbesserungen, angefangen bei neuen Funktionen, über behobene Fehler bis hin zu Leistungssteigerungen. Wir laden Sie dazu ein, regelmässig vorbeizuschauen, um sicherzustellen, dass Sie stets von den neuesten Innovationen profitieren und Ihre Planura-Erfahrung stets auf dem aktuellsten Stand ist.

6 - Changelog

Windows Desktop

Version 2026.12.1 - 25.03.2026

Version 2025.47.1.1 - 28.11.2025

Version 2025.47.1 - 20.11.2025

Version 2025.38.1 - 22.09.2025

Version 2025.34.1 - 21.08.2025

Version 2025.25.1 - 03.07.2025

Version 2025.18.1 - 01.05.2025

Version 2025.5.1 - 30.01.2025

Version 2024.51.1 - 19.12.2024

Version 2024.47.1 - 21.11.2024

Version 2024.43.1 - 24.10.2024

Version 2024.40.1 - 10.10.2024

Version 2024.34.1 - 25.08.2024

Version 2024.28.1.1 - 11.07.2024

Version 2024.28.1 - 10.07.2024

Version 2024.24.1.2 - 17.06.2024

Version 2024.24.1.1 - 14.06.2024

Version 2024.18.1.3 - 17.05.2024

Version 2024.18.1.2 - 03.05.2024

Version 2024.15.2 - 17.04.2024

Version 2024.15.1.1 - 12.04.2024

Version 2024.15.1 - 10.04.2024

Version 2024.11.1 - 15.03.2024

Version 2024.7.2 - 03.03.2024

Version 2024.7.1.1 - 16.02.2024

Version 2024.3.1.1 - 01.02.2024

Version 2024.3.1 - 26.01.2024

Version 2023.48.1 - 07.12.2023

Version 2023.43.2 - 03.11.2023

Version 2023.43.1.1 - 30.10.2023

Version 2023.43.1 - 29.10.2023

Version 2023.38.2 - 22.09.2023

Version 2023.38.1 - 22.09.2023

Version 2023.36.1 - 08.09.2023

Version 2023.34.1 - 22.08.2023

Version 2023.33.1 - 18.08.2023

Version 2023.31.1 - 04.08.2023

Version 2023.30.1 - 30.07.2023

Version 1.4.2.3 - 29.06.2023

Version 1.4.2.2 - 23.06.2023

Version 1.4.2.1 - 15.06.2023

6 - Changelog

iOS & Android

Version 2025.52.1 | iOS | Android - 23.12.2025

Version 2025.35.1 | iOS | Android - 29.08.2025

Version 2025.18.1 | iOS | Android - 01.05.2025

Version 2024.51.1 | iOS | Android - 19.12.2024

Version 2024.48.1 | iOS | Android - 30.11.2024

Version 2024.44.1 | iOS | Android - 30.10.2024

Version 2024.37.1 | iOS | Android - 11.09.2024

Version 2024.29.1 | iOS | Android - 19.07.2024

Version 2024.27.1 | iOS | Android - 05.07.2024

Version 2024.26.2 | iOS | Android - 01.07.2024

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