Systemeinstellungen - Platzhalter

In den Systemeinstellungen gibt es einige Felder in denen gewisse Platzhalter verwendet werden können, um eine Benutzerdefinierte Anordnung der Felder zu ermöglichen.

Tab "Mandant"

E-Mail-Betreff-Format

Im Feld „E-Mail-Betreff-Format“ kann beispielsweise folgender Betreff hinterlegt werden:
{DokumentCode} - {DokumentBezeichnung}
Dieser wird beim Erstellen einer E-Mail automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:
"RE202515 - Schlussrechnung Umbau Musterstrasse"

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld „E-Mail-Betreff-Format“ verwendet werden. Die geschweiften Klammern { } sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

Dokumenteninformationen

DokumentTypCode (string: {DokumentTypCode})
Platzhalter für den Code des Dokumenttyps.

DokumentTypBezeichnung (string: {DokumentTypBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Dokumenttyps.

DokumentJahr (string: {DokumentJahr})
Platzhalter für das Jahr des Dokuments.

DokumentNummer (string: {DokumentNummer})
Platzhalter für die Nummer des Dokuments.

DokumentCode (string: {DokumentCode})
Platzhalter für den zusammengesetzten Dokumentcode.

DokumentBezeichnung (string: {DokumentBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Dokuments.

Objektinformationen

ObjektCode (string: {ObjektCode})
Platzhalter für den Code des Objekts.

ObjektBezeichnung (string: {ObjektBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Objekts.

Projektinformationen

ProjektCode (string: {ProjektCode})
Platzhalter für den Code des Projekts.

ProjektBezeichnung (string: {ProjektBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Projekts.

Zusätzliche Information-Format

Im Feld „Zusätzliche Information-Format“ kann beispielsweise folgende Information hinterlegt werden:
{DokumentCode} - {ProjektNummer} - {GewerkCode}
Diese wird beim Erstellen eines Einzahlungsscheins automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:
„RE202515 - 12345 - 211“

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld „Zusätzliche Information-Format“ verwendet werden. Die geschweiften Klammern { } sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

Dokumenteninformationen

DokumentCode (string: {DokumentCode})
Platzhalter für den zusammengesetzten Dokumentcode.

DokumentTypCode (string: {DokumentTypCode})
Platzhalter für den Code des Dokumenttyps.

DokumentJahr (string: {DokumentJahr})
Platzhalter für das Jahr des Dokuments.

DokumentNummer (string: {DokumentNummer})
Platzhalter für die Nummer des Dokuments.

Projekt- und Gewerkinformationen

ProjektNummer (string: {ProjektNummer})
Platzhalter für die Projekt- bzw. Auftragsnummer.

GewerkCode (string: {GewerkCode})
Platzhalter für den Code des Gewerks.

Exportdatei

Im Feld „Exportdatei“ kann das Format des Dateinamens beim Export eines Dokuments hinterlegt werden:
{DokumentTypCode}{Jahr}{Nummer}
Beim Export wird dieser automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:
„RE202515“

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld „Exportdatei“ verwendet werden. Die geschweiften Klammern { } sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

Dokumenteninformationen

DokumentTypBezeichnung (string: {DokumentTypBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Dokumenttyps.

DokumentTypCode (string: {DokumentTypCode})
Platzhalter für den Code des Dokumenttyps.

Jahr (string: {Jahr})
Platzhalter für das Jahr des Dokuments.

Nummer (string: {Nummer})
Platzhalter für die Nummer des Dokuments.

Tab "Dokument"

Person-Textformat

Im Feld „Person-Textformat“ kann beispielsweise folgende Darstellung hinterlegt werden:
{DatumKurz}: {Funktion} - {Vorname} {Nachname}
Diese wird beim Einfügen einer Person in ein Dokument automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:
„15.10.2023: Monteur - Max Muster“

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld „Person-Textformat“ verwendet werden. Die geschweiften Klammern { } sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

Personeninformationen

Vorname (string: {Vorname})
Platzhalter für den Vornamen der Person.

Nachname (string: {Nachname})
Platzhalter für den Nachnamen der Person.

Funktion (string: {Funktion})
Platzhalter für die Funktion der Person.

Tarif (string: {Tarif})
Platzhalter für die Bezeichnung des Tarifs.

Taetigkeit (string: {Taetigkeit})
Platzhalter für die Bezeichnung der Tätigkeit.

Text (string: {Text})
Platzhalter für den zusätzlichen Text bzw. Rapporttext.

Datums- und Zeilenformatierung

DatumKurz (string: {DatumKurz})
Platzhalter für das Datum im kurzen Format (z. B. „15.10.2023“).

DatumLang (string: {DatumLang})
Platzhalter für das Datum im langen Format (z. B. „15. Oktober 2023“).

ZU (string: {ZU})
Platzhalter für einen Zeilenumbruch.

Gerät-Textformat

Im Feld „Gerät-Textformat“ kann beispielsweise folgende Darstellung hinterlegt werden:
{DatumKurz}: {GeraetBezeichnung} ({GeraetCode})
Diese wird beim Einfügen eines Geräts in ein Dokument automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:
„15.10.2023: Bagger (BAG-01)“

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld „Gerät-Textformat“ verwendet werden. Die geschweiften Klammern { } sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

Geräteinformationen

GeraetCode (string: {GeraetCode})
Platzhalter für den Code des Geräts.

GeraetBezeichnung (string: {GeraetBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Geräts.

Taetigkeit (string: {Taetigkeit})
Platzhalter für die Bezeichnung der Tätigkeit.

Text (string: {Text})
Platzhalter für den zusätzlichen Text bzw. Rapporttext.

Datums- und Zeilenformatierung

DatumKurz (string: {DatumKurz})
Platzhalter für das Datum im kurzen Format (z. B. „15.10.2023“).

DatumLang (string: {DatumLang})
Platzhalter für das Datum im langen Format (z. B. „15. Oktober 2023“).

ZU (string: {ZU})
Platzhalter für einen Zeilenumbruch.

Material-Textformat

Im Feld „Material-Textformat“ kann beispielsweise folgende Darstellung hinterlegt werden:
{MaterialCode}: {MaterialBezeichnung} - {Text}
Diese wird beim Einfügen eines Materials in ein Dokument automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:
„MAT-01: Schrauben - Edelstahl“

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld „Material-Textformat“ verwendet werden. Die geschweiften Klammern { } sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

Materialinformationen

MaterialCode (string: {MaterialCode})
Platzhalter für den Code des Materials.

MaterialBezeichnung (string: {MaterialBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung des Materials.

Taetigkeit (string: {Taetigkeit})
Platzhalter für die Bezeichnung der Tätigkeit.

Text (string: {Text})
Platzhalter für den zusätzlichen Text bzw. Rapporttext.

Datums- und Zeilenformatierung

DatumKurz (string: {DatumKurz})
Platzhalter für das Datum im kurzen Format (z. B. „15.10.2023“).

DatumLang (string: {DatumLang})
Platzhalter für das Datum im langen Format (z. B. „15. Oktober 2023“).

ZU (string: {ZU})
Platzhalter für einen Zeilenumbruch.

Spesen-Textformat

Im Feld „Spesen-Textformat“ kann beispielsweise folgende Darstellung hinterlegt werden:
{DatumKurz}: {KoasBezeichnung} - {Text}
Diese wird beim Einfügen von Spesen in ein Dokument automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:
„15.10.2023: Verpflegung - Mittagessen“

Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld „Spesen-Textformat“ verwendet werden. Die geschweiften Klammern { } sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

Speseninformationen

KoasCode (string: {KoasCode})
Platzhalter für den Code der Spesenart.

KoasBezeichnung (string: {KoasBezeichnung})
Platzhalter für die Bezeichnung der Spesenart.

Taetigkeit (string: {Taetigkeit})
Platzhalter für die Bezeichnung der Tätigkeit.

Text (string: {Text})
Platzhalter für den zusätzlichen Text bzw. Rapporttext.

Datums- und Zeilenformatierung

DatumKurz (string: {DatumKurz})
Platzhalter für das Datum im kurzen Format (z. B. „15.10.2023“).

DatumLang (string: {DatumLang})
Platzhalter für das Datum im langen Format (z. B. „15. Oktober 2023“).

ZU (string: {ZU})
Platzhalter für einen Zeilenumbruch.