# Systemeinstellungen - Platzhalter

In den Systemeinstellungen gibt es einige Felder in denen gewisse Platzhalter verwendet werden können, um eine Benutzerdefinierte Anordnung der Felder zu ermöglichen.

### <span class="s2">**Tab "Mandant"**</span>

### <span class="s2">E-Mail-Betreff-Format</span>

Im Feld <span class="s2">**„E-Mail-Betreff-Format“**</span> kann beispielsweise folgender Betreff hinterlegt werden:  
{DokumentCode} - {DokumentBezeichnung}  
Dieser wird beim Erstellen einer E-Mail automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:  
"RE202515 - Schlussrechnung Umbau Musterstrasse"

[![image.png](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/vUs4vb6e7GR6jlnf-image.png)](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-03/vUs4vb6e7GR6jlnf-image.png)

#### Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld <span class="s2">**„E-Mail-Betreff-Format“**</span> verwendet werden. Die geschweiften Klammern <span class="s2">**{ }**</span> sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

#### Dokumenteninformationen

<span class="s2">**DokumentTypCode**</span> *(string: {DokumentTypCode})* Platzhalter für den Code des Dokumenttyps.

<span class="s2">**DokumentTypBezeichnung**</span> *(string: {DokumentTypBezeichnung})* Platzhalter für die Bezeichnung des Dokumenttyps.

<span class="s2">**DokumentJahr**</span> *(string: {DokumentJahr})* Platzhalter für das Jahr des Dokuments.

<span class="s2">**DokumentNummer**</span> *(string: {DokumentNummer})* Platzhalter für die Nummer des Dokuments.

<span class="s2">**DokumentCode**</span> *(string: {DokumentCode})* Platzhalter für den zusammengesetzten Dokumentcode.

<span class="s2">**DokumentBezeichnung**</span> *(string: {DokumentBezeichnung})* Platzhalter für die Bezeichnung des Dokuments.

#### Objektinformationen

<span class="s2">**ObjektCode**</span> *(string: {ObjektCode})* Platzhalter für den Code des Objekts.

<span class="s2">**ObjektBezeichnung**</span> *(string: {ObjektBezeichnung})* Platzhalter für die Bezeichnung des Objekts.

#### Projektinformationen

<span class="s2">**ProjektCode**</span> *(string: {ProjektCode})* Platzhalter für den Code des Projekts.

<span class="s2">**ProjektBezeichnung**</span> *(string: {ProjektBezeichnung})* Platzhalter für die Bezeichnung des Projekts.

### Zusätzliche Information-Format

Im Feld **„Zusätzliche Information-Format“** kann beispielsweise folgende Information hinterlegt werden:  
{DokumentCode} - {ProjektNummer} - {GewerkCode}  
Diese wird beim Erstellen eines Einzahlungsscheins automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:  
„RE202515 - 12345 - 211“

[![image.png](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/c2B8QKKvcrlkS99h-image.png)](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/c2B8QKKvcrlkS99h-image.png)

#### Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld **„Zusätzliche Information-Format“** verwendet werden. Die geschweiften Klammern **{ }** sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

#### Dokumenteninformationen

**DokumentCode** *(string: {DokumentCode})* Platzhalter für den zusammengesetzten Dokumentcode.

**DokumentTypCode** *(string: {DokumentTypCode})* Platzhalter für den Code des Dokumenttyps.

**DokumentJahr** *(string: {DokumentJahr})* Platzhalter für das Jahr des Dokuments.

**DokumentNummer** *(string: {DokumentNummer})* Platzhalter für die Nummer des Dokuments.

#### Projekt- und Gewerkinformationen

**ProjektNummer** *(string: {ProjektNummer})* Platzhalter für die Projekt- bzw. Auftragsnummer.

**GewerkCode** *(string: {GewerkCode})* Platzhalter für den Code des Gewerks.

### Exportdatei

Im Feld **„Exportdatei“** kann das Format des Dateinamens beim Export eines Dokuments hinterlegt werden:  
{DokumentTypCode}{Jahr}{Nummer}  
Beim Export wird dieser automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:  
„RE202515“

[![image.png](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/2CxyQIawLZZUOgLo-image.png)](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/2CxyQIawLZZUOgLo-image.png)

#### Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld **„Exportdatei“** verwendet werden. Die geschweiften Klammern **{ }** sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

#### Dokumenteninformationen

**DokumentTypBezeichnung** *(string: {DokumentTypBezeichnung})* Platzhalter für die Bezeichnung des Dokumenttyps.

**DokumentTypCode** *(string: {DokumentTypCode})* Platzhalter für den Code des Dokumenttyps.

**Jahr** *(string: {Jahr})* Platzhalter für das Jahr des Dokuments.

**Nummer** *(string: {Nummer})* Platzhalter für die Nummer des Dokuments.

### **Tab "Dokument"**

### Person-Textformat

Im Feld **„Person-Textformat“** kann beispielsweise folgende Darstellung hinterlegt werden:  
{DatumKurz}: {Funktion} - {Vorname} {Nachname}  
Diese wird beim Einfügen einer Person in ein Dokument automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:  
„15.10.2023: Monteur - Max Muster“

[![image.png](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/ivq1g4UkapAm9U2l-image.png)](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/ivq1g4UkapAm9U2l-image.png)

#### Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld **„Person-Textformat“** verwendet werden. Die geschweiften Klammern **{ }** sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

#### Personeninformationen

**Vorname** *(string: {Vorname})* Platzhalter für den Vornamen der Person.

**Nachname** *(string: {Nachname})* Platzhalter für den Nachnamen der Person.

**Funktion** *(string: {Funktion})* Platzhalter für die Funktion der Person.

**Tarif** *(string: {Tarif})* Platzhalter für die Bezeichnung des Tarifs.

**Taetigkeit** *(string: {Taetigkeit})* Platzhalter für die Bezeichnung der Tätigkeit.

**Text** *(string: {Text})* Platzhalter für den zusätzlichen Text bzw. Rapporttext.

#### Datums- und Zeilenformatierung

**DatumKurz** *(string: {DatumKurz})* Platzhalter für das Datum im kurzen Format (z. B. „15.10.2023“).

**DatumLang** *(string: {DatumLang})* Platzhalter für das Datum im langen Format (z. B. „15. Oktober 2023“).

**ZU** *(string: {ZU})* Platzhalter für einen Zeilenumbruch.

### Gerät-Textformat

Im Feld **„Gerät-Textformat“** kann beispielsweise folgende Darstellung hinterlegt werden:  
{DatumKurz}: {GeraetBezeichnung} ({GeraetCode})  
Diese wird beim Einfügen eines Geräts in ein Dokument automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:  
„15.10.2023: Bagger (BAG-01)“

[![image.png](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/T7IHbmOD50U2he9t-image.png)](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/T7IHbmOD50U2he9t-image.png)

#### Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld **„Gerät-Textformat“** verwendet werden. Die geschweiften Klammern **{ }** sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

#### Geräteinformationen

**GeraetCode** *(string: {GeraetCode})* Platzhalter für den Code des Geräts.

**GeraetBezeichnung** *(string: {GeraetBezeichnung})* Platzhalter für die Bezeichnung des Geräts.

**Taetigkeit** *(string: {Taetigkeit})* Platzhalter für die Bezeichnung der Tätigkeit.

**Text** *(string: {Text})* Platzhalter für den zusätzlichen Text bzw. Rapporttext.

#### Datums- und Zeilenformatierung

**DatumKurz** *(string: {DatumKurz})* Platzhalter für das Datum im kurzen Format (z. B. „15.10.2023“).

**DatumLang** *(string: {DatumLang})* Platzhalter für das Datum im langen Format (z. B. „15. Oktober 2023“).

**ZU** *(string: {ZU})* Platzhalter für einen Zeilenumbruch.

### Material-Textformat

Im Feld **„Material-Textformat“** kann beispielsweise folgende Darstellung hinterlegt werden:  
{MaterialCode}: {MaterialBezeichnung} - {Text}  
Diese wird beim Einfügen eines Materials in ein Dokument automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:  
„MAT-01: Schrauben - Edelstahl“

[![image.png](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/kTsukwVYdc7eP4Mx-image.png)](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/kTsukwVYdc7eP4Mx-image.png)

#### Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld **„Material-Textformat“** verwendet werden. Die geschweiften Klammern **{ }** sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

#### Materialinformationen

**MaterialCode** *(string: {MaterialCode})* Platzhalter für den Code des Materials.

**MaterialBezeichnung** *(string: {MaterialBezeichnung})* Platzhalter für die Bezeichnung des Materials.

**Taetigkeit** *(string: {Taetigkeit})* Platzhalter für die Bezeichnung der Tätigkeit.

**Text** *(string: {Text})* Platzhalter für den zusätzlichen Text bzw. Rapporttext.

#### Datums- und Zeilenformatierung

**DatumKurz** *(string: {DatumKurz})* Platzhalter für das Datum im kurzen Format (z. B. „15.10.2023“).

**DatumLang** *(string: {DatumLang})* Platzhalter für das Datum im langen Format (z. B. „15. Oktober 2023“).

**ZU** *(string: {ZU})* Platzhalter für einen Zeilenumbruch.

### Spesen-Textformat

Im Feld **„Spesen-Textformat“** kann beispielsweise folgende Darstellung hinterlegt werden:  
{DatumKurz}: {KoasBezeichnung} - {Text}  
Diese wird beim Einfügen von Spesen in ein Dokument automatisch mit den konkreten Werten ersetzt, zum Beispiel:  
„15.10.2023: Verpflegung - Mittagessen“

[![image.png](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/e1jLO0XOSTAb2UHd-image.png)](https://help.deltaworks.ch/uploads/images/gallery/2026-07/e1jLO0XOSTAb2UHd-image.png)

#### Verfügbare Felder

Folgende Felder können im Feld **„Spesen-Textformat“** verwendet werden. Die geschweiften Klammern **{ }** sind zwingend für die Erkennung des Platzhalters.

#### Speseninformationen

**KoasCode** *(string: {KoasCode})* Platzhalter für den Code der Spesenart.

**KoasBezeichnung** *(string: {KoasBezeichnung})* Platzhalter für die Bezeichnung der Spesenart.

**Taetigkeit** *(string: {Taetigkeit})* Platzhalter für die Bezeichnung der Tätigkeit.

**Text** *(string: {Text})* Platzhalter für den zusätzlichen Text bzw. Rapporttext.

#### Datums- und Zeilenformatierung

**DatumKurz** *(string: {DatumKurz})* Platzhalter für das Datum im kurzen Format (z. B. „15.10.2023“).

**DatumLang** *(string: {DatumLang})* Platzhalter für das Datum im langen Format (z. B. „15. Oktober 2023“).

**ZU** *(string: {ZU})* Platzhalter für einen Zeilenumbruch.