Anlagen und Wartungsaktionen
Technische Anlagen einem Objekt zuordnen, Wartungsdaten pflegen und Aktionen nachverfolgen.
Eine Anlage beschreibt ein technisches Gerät oder eine installierte Einrichtung an einem Objekt. Dazu gehören zum Beispiel eine Heizungsanlage, ein Gerät, eine technische Komponente oder eine andere wartungsrelevante Einrichtung.
Die Anlage ist nicht dasselbe wie ein Objekt. Das Objekt beschreibt den Ort oder die Liegenschaft; die Anlage ist ein Bestandteil dieses Objekts. An einer Anlage können wiederum geplante und ausgeführte Wartungsaktionen dokumentiert werden.
Wann brauche ich diese Seite?
Sie benötigen die Anlagenverwaltung, wenn Sie:
- technische Anlagen eines Objekts erfassen
- Hersteller, Seriennummer, Installation oder Garantie dokumentieren
- den nächsten Wartungstermin im Blick behalten möchten
- eine geplante Wartungsaktion einer Anlage zuordnen
- nachvollziehen möchten, wann eine Aktion ausgeführt wurde
- Dokumente oder weitere Informationen an der Anlage ablegen müssen.
Anlage am richtigen Objekt anlegen
- Öffnen Sie das betreffende Objekt.
- Wechseln Sie in den Bereich Anlagen.
- Prüfen Sie zuerst, ob die Anlage bereits vorhanden ist.
- Wählen Sie Hinzufügen.
- Wählen Sie die passende Anlagekategorie.
- Erfassen Sie die technischen Grunddaten.
- Speichern Sie die Anlage.
- Prüfen Sie anschliessend, ob sie in der Objektstruktur am erwarteten Ort angezeigt wird.
Legen Sie eine Anlage nicht als freie Notiz am Objekt an, wenn später Termine, Garantie oder Wartungsaktionen verfolgt werden sollen. Diese Informationen sind als strukturierte Anlagenfelder besser auffindbar.
Die Grunddaten verständlich erklärt
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Anlagekategorie | Gruppiert die Anlage fachlich und erleichtert Auswahl, Suche und Auswertung. |
| Bezeichnung | Verständlicher Name der konkreten Anlage, zum Beispiel «Wärmepumpe Haus A». |
| Hersteller | Hersteller oder Lieferant der Anlage. |
| Installation | Datum, an dem die Anlage installiert oder in Betrieb genommen wurde. |
| Garantie | Garantiedauer in Monaten. Planura kann daraus ableiten, ob die Garantie voraussichtlich abgelaufen ist. |
| Wartungsintervall | Regelmässiger Abstand für die Wartungsplanung in Monaten. |
| Seriennummer | Eindeutige Kennzeichnung des Geräts oder der Komponente. |
| Beschreibung | Freie Zusatzinformation, die nicht in ein einzelnes strukturiertes Feld passt. |
| Inaktiv | Kennzeichnet eine Anlage, die nicht mehr verwendet werden soll, aber für die Historie erhalten bleibt. |
Verwenden Sie eine eindeutige Bezeichnung und möglichst die tatsächliche Seriennummer. «Anlage 1» hilft bei mehreren Geräten am selben Objekt später deutlich weniger als eine nachvollziehbare Bezeichnung.
Anlagen in einer Liste finden
In der Anlagenübersicht können Sie typischerweise nach folgenden Angaben suchen oder filtern:
- Objekt und Objektbezeichnung
- Anlagekategorie
- Hersteller
- Bezeichnung
- Installationsdatum
- Garantie
- nächster Termin
- geplante Aktion
- Bemerkung.
Beachten Sie farbliche Hinweise:
- Eine abgelaufene Garantie kann hervorgehoben werden.
- Ein naher nächster Termin kann als Warnung erscheinen.
Die Farben sind eine Arbeitshilfe. Prüfen Sie für eine Entscheidung immer das konkrete Garantie- oder Terminfeld.
Wartungsaktion erfassen
Eine Wartungsaktion beschreibt eine konkrete Aktivität an einer Anlage. Gehen Sie bei einer neuen Aktion so vor:
- Öffnen Sie die Anlage.
- Wechseln Sie in den Bereich Aktionen.
- Wählen Sie Hinzufügen.
- Wählen Sie den Aktionstyp.
- Setzen Sie das geplante Datum.
- Ergänzen Sie eine Beschreibung oder Arbeitsanweisung.
- Speichern Sie die Aktion.
- Tragen Sie nach der Ausführung das Ausführungsdatum ein.
Das geplante Datum beantwortet die Frage «Wann soll die Aktion stattfinden?». Das Ausführungsdatum beantwortet die Frage «Wann wurde sie tatsächlich ausgeführt?». Tragen Sie beide Daten getrennt ein, wenn die Nachvollziehbarkeit wichtig ist.
Aktionen richtig dokumentieren
Eine gute Aktionsbeschreibung enthält mindestens:
- was geprüft, gewartet oder ersetzt werden soll
- wo an der Anlage gearbeitet wird
- welche Besonderheit zu beachten ist
- welches Ergebnis festgestellt wurde
- ob eine Folgeaktion nötig ist.
Wenn eine Wartung zu einem Auftrag, Rapport oder Dokument gehört, verknüpfen Sie die Informationen dort zusätzlich. Die Anlagenaktion ersetzt keine fachliche Dokumentation der ausgeführten Leistung.
Dateien und Dokumente
Je nach Konfiguration können an einer Anlage Dokumente oder Dateien abgelegt werden. Verwenden Sie den Anlagenbereich für:
- technische Unterlagen
- Prüf- oder Wartungsnachweise
- Seriennummern- oder Typenschilder
- Garantieunterlagen
- Fotos oder Protokolle.
Achten Sie auf eine einheitliche Benennung. Eine Datei wie «2026-09-15_Wartung_Waermepumpe.pdf» ist später leichter zu finden als «Dokument.pdf».