Dokumente drucken und Ausgabeoptionen
Druckvorschau, PDF-Ausgabe und die Optionen für freie und NPK-Dokumente verständlich verwenden.
Vor dem eigentlichen Ausdruck zeigt Planura für freie und NPK-Dokumente eine Druckvorschau mit Ausgabeoptionen. Diese Optionen bestimmen, wie die aktuelle Ausgabe aussieht. Sie ändern weder Mengen, Preise noch Konditionen im Dokument selbst.
Zuerst Vorschau, dann ausgeben
Stellen Sie die gewünschten Optionen ein und prüfen Sie die Vorschau. Wählen Sie erst danach im normalen Windows-Druckdialog den Drucker oder ein PDF-Ziel.
Der Ablauf
Dokument prüfen
Speichern Sie das Dokument und kontrollieren Sie Empfänger, Sprache, Positionen, Konditionen und Totale. Die Druckoptionen korrigieren keine fachlich falschen Daten.
Druckvorschau öffnen
Öffnen Sie bei einem freien oder NPK-Dokument die Druckvorschau. Planura zeigt die für den Dokumenttyp verfügbaren Ausgabeoptionen an.
Ausgabe konfigurieren
Wählen Sie nur die Optionen, die für Empfänger und Zweck der Ausgabe nötig sind. Bei einer Offerte für den Kunden sind Preise meist sichtbar, bei einer Arbeitsunterlage können sie ausgeblendet werden.
Vorschau kontrollieren
Prüfen Sie mindestens Deckblatt, Positionen, Konditionen, Zusammenfassung, Seitenumbrüche und QR-Rechnung, falls vorhanden.
Drucken oder PDF erstellen
Wählen Sie in der Vorschau Drucken oder den gewünschten Export. Im nachfolgenden Windows-Druckdialog bestimmen Sie Drucker oder PDF-Ziel sowie dessen gerätespezifische Optionen.
Drei Anzeigearten richtig verstehen
Bei Menge, Preis, Betrag und Kondition stehen je nach Dokumenttyp diese Auswahlwerte zur Verfügung:
| Auswahl | Wirkung in der Ausgabe | Typischer Zweck |
|---|---|---|
| Wert | Der tatsächliche Wert wird ausgegeben. | Vollständige Offerte, Rechnung oder interne Kontrolle. |
| Punkte | Der Wert wird durch Punkte ersetzt. | Preis- oder Mengenangaben andeuten, ohne sie offenzulegen. |
| Kein Inhalt | Das Feld bleibt leer. | Information vollständig ausblenden. |
Diese Einstellung ändert nur die Darstellung. Ein leerer Preis bedeutet nicht, dass im Dokument kein Preis vorhanden ist.
Freies Dokument drucken
Die Druckvorschau übernimmt ihre Standardauswahl aus den Systemeinstellungen. Dort sind die Druckvorgaben für Deckblatt, Logo, Kopie, Titel, Zusammenfassung, Konditionen, Varianten, Fusszeile und Seitenumbrüche zentral erklärt.
Für die aktuelle Ausgabe prüfen oder wählen Sie zusätzlich:
- Briefkopf und Unternehmer sichtbar, sofern die Vorlage diese Bereiche verwendet
- Nummer für Nummer, Aufzählung oder keine Kennzeichnung der Positionen
- Menge, Preis, Betrag und Kondition für Wert, Punkte oder keinen Inhalt
- QR-Rechnung, wenn sie für das Dokument verfügbar ist
- Empfänger-, Bauherr-, Planer- und Zusatzadresse sowie Auftragsreferenz unter Texte
Die Optionen der Druckvorschau betreffen nur die aktuelle Ausgabe. Ändern Sie die Systemeinstellungen nur, wenn der Standard für künftige Ausgaben angepasst werden soll.
Eventualvarianten im Total ausgeben
In einem Flexdokument können Positionen als Eventualvarianten markiert sein. Die Voraussetzung und die Druckvorgabe dafür sind unter Konditionen mit Summe der Varianten erklärt.
NPK-Dokument drucken
NPK-Dokumente haben zusätzlich Optionen für Leistungsverzeichnis, Gliederung und NPK-Totale. Beginnen Sie mit den Standardwerten und ändern Sie nur, was der Empfänger oder die gewünschte Arbeitsunterlage wirklich benötigt.
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Deckblatt drucken | Gibt das NPK-Deckblatt aus. |
| Logo drucken | Zeigt das hinterlegte Logo. |
| Unternehmer sichtbar | Gibt den Unternehmer- bzw. Firmenbereich aus, falls die Vorlage ihn verwendet. |
| Start-Seitenzahl | Legt die erste Seitennummer der Ausgabe fest. Verwenden Sie dies nur, wenn die Ausgabe Teil eines grösseren Dossiers wird. |
| Leistungsverzeichnis Titel anzeigen | Zeigt die Überschrift des Leistungsverzeichnisses. |
| Gesamtes Dokument | Gibt alle vorhandenen NPK-Strukturen aus. |
| Benutzerdefiniert | Öffnet die Auswahl, um nur bestimmte Strukturen auszugeben. Prüfen Sie danach, ob die gewählte Auswahl vollständig verständlich bleibt. |
Drucker, PDF und Kopien
Nach der Druckvorschau öffnet sich der normale Windows-Druckdialog. Dort sind die angezeigten Drucker, Papierfächer, Papierformate, Kopien, doppelseitiger Druck und PDF-Ziele vom ausgewählten Drucker beziehungsweise dessen Treiber abhängig.
- Wählen Sie Microsoft Print to PDF oder ein vergleichbares PDF-Ziel, wenn Sie zuerst eine Datei ablegen möchten
- Prüfen Sie beim physischen Ausdruck Drucker, Papierfach, Papierformat und Kopien
- Wenn die Vorschau korrekt ist, aber der Ausdruck anders aussieht, prüfen Sie Druckertreiber, Schriftarten und Seiteneinstellungen
- Wenn bereits die Vorschau falsch ist, liegt die Ursache eher bei Dokumentdaten, Reportvorlage oder gewählten Ausgabeoptionen