Reporting – NPK-Dokument
Reportvorlagen für NPK-Dokumente benennen und die wichtigsten Felder verwenden.
Für Reportverantwortliche: Änderungen an NPK-Report- oder Deckblattvorlagen können viele Ausgaben beeinflussen. Arbeiten Sie mit einer Kopie und testen Sie mit einem fiktiven NPK-Dokument.
Standardvorlage
Die Standardvorlage für das Deckblatt eines NPK-Dokuments befindet sich im Systemverzeichnis und heisst:
DokumentNPKDeckblattReport.rpxSpezifische Vorlagendateien
| Zweck | Beispiel |
|---|---|
| Nach Dokumenttyp | DokumentNPKDeckblattReport_RE.rpx |
| Nach Dokumentsprache | DokumentNPKDeckblattReport.de.rpx |
| Nach Dokumenttyp und Sprache | DokumentNPKDeckblattReport_RE.it.rpx |
| Nach Stelle | DokumentNPKDeckblattReport_FIL.rpx |
| Nach Dokumenttyp, Stelle und Sprache | DokumentNPKDeckblattReport_RE_FIL.de.rpx |
Verfügbare Sprachcodes sind de, fr, it und en. RE und FIL sind in den Beispielen fiktive Codes für Dokumenttyp und Stelle. Planura bevorzugt eine passende Kombination aus Dokumenttyp, Stelle und Sprache und greift danach auf weniger spezifische Vorlagen zurück. Prüfen Sie den tatsächlichen Stellen-Code im Dokumentkopf.
Datumsfelder und Ausdrücke
Datumsfelder vom Typ Date oder DateTime müssen für die Anzeige in Text umgewandelt werden. Die gleichen Formatfunktionen wie bei freien Dokumenten stehen zur Verfügung:
=BillDateOrDate.ToShortDateString()
=BillDateOrDate.ToLongDateString()Mehrere Felder können mit + kombiniert werden:
=VerantwortlichePersonVorname + " " + VerantwortlichePersonNachnameWichtige Feldgruppen
| Feldgruppe | Beispiele |
|---|---|
| Dokumentsprache | Sprache |
| Objekt | ObjektCode, ObjektBezeichnung |
| Projekt | ProjektCode, ProjektBezeichnung |
| Dokumenttyp | DokumentTypCode, DokumentTypBezeichnung |
| Dokumentkennung | Jahr, Nummer, DokumentCode |
| Dokumentdetails | DokumentBezeichnung, ExterneBelegnummer, Datum, VerantwortlichePersonVorname, VerantwortlichePersonNachname |
| Stelle und Kontakt | StelleCode, StelleBezeichnung, VerantwortlichePersonTelefon, VerantwortlichePersonEmail |
| Unterschriftsangaben | VerantwortlichePersonName, VerantwortlichePersonTitel, Unterschrift2PersonName, Unterschrift2PersonTitel |
| Vergabeeinheit | Vergabeeinheit, VergabeeinheitBezeichnung |
| Firma | FirmaName, FirmaStrasse, FirmaPlz, FirmaOrt, FirmaLandCode, FirmaLandBezeichnung |
| Adressen | UnternehmerAdresse, EmpfaengerAdresse, BauherrAdresse, PlanerAdresse, ZusatzAdresse |
| Referenzen | IhrZeichen, AuftragReferenzNummer, KontaktTelefon |
| Termine | AuftragDatum, AusfuehrungBeginnDatumZeit, AusfuehrungEndeDatum, EingabeDatum |
| Texte | Arbeitsbeschreibung, StartTextRtf, StartTextRtfReplaced, EndTextRtf, EndTextRtfReplaced |
| Finanzen | Zahlungsperiode, Waehrung, NettoBetrag, KonditionenBetrag, MwstBetrag, BruttoBetrag |
| Rechnung | RechnungDatum, RechnungDatumShortDateString |
| Gewerk | GewerkCode, GewerkBezeichnung |
Die vollständige Erklärung jedes Feldes steht in der Feldreferenz für NPK-Dokumente. Die dort beschriebenen NPK-Feldnamen dürfen nicht automatisch durch ähnlich klingende Felder des freien Dokuments ersetzt werden.
Für Unterschriftsbilder gelten bei NPK derzeit Einschränkungen in der Befüllung. Lesen Sie vor einer Vorlagenanpassung den Abschnitt Stelle und verantwortliche Personen und testen Sie beide NPK-Druckarten.
Testen einer NPK-Vorlage
- Erstellen oder öffnen Sie ein NPK-Dokument mit den benötigten Sprach- und Dokumenttypwerten.
- Prüfen Sie Objekt, Projekt, Empfänger- und Firmenadresse.
- Prüfen Sie Datumsfelder und die Darstellung von Netto-, Konditionen-, Mehrwertsteuer- und Bruttobeträgen.
- Öffnen Sie die Druckvorschau.
- Testen Sie den PDF-Export und – falls relevant – den Ausdruck.