CRB-, NPK- und Verbandsdaten verstehen
Katalogstände, Sprachen, Lizenzen und fehlende Positionen richtig einordnen.
NPK-, CRB- und Verbandsdaten sind keine normalen freien Stammdaten. Die verfügbaren Kapitel, Positionen, Preise und Kalkulationsinformationen hängen vom Datenstand, der Sprache, der Lizenz und teilweise vom verbundenen Verband ab.
Warum sehe ich nicht alle Kapitel?
Häufige Ursachen sind:
- das Kapitel ist nicht lizenziert
- der gewählte Datenstand oder das Jahr passt nicht
- die Dokumentsprache ist anders als die verfügbare Katalogsprache
- die Anwendung konnte die externen Katalogdaten nicht laden
- das Kapitel gehört zu einem anderen Katalog oder Verband
- Ihr Benutzer darf die Funktion nicht verwenden.
Ein fehlendes Kapitel ist deshalb nicht automatisch ein Suchfehler.
Vor der Suche prüfen
Prüfen Sie in dieser Reihenfolge:
- Dokumenttyp: freies oder NPK-Dokument.
- Sprache des Dokuments.
- Katalog- oder NPK-Version.
- Kapitelnummer oder Suchtext.
- Lizenzierte Kapitel und Module.
- Netzwerkverbindung zu den externen Daten.
Wenn eine Kollegin oder ein Kollege das Kapitel sieht, vergleichen Sie zuerst Sprache, Version und Berechtigung – nicht nur den Suchbegriff.
NPK-Positionen und Verbandskalkulation
Eine NPK-Position kann neben Text, Einheit, Menge und Preis zusätzliche Variablen oder eine Verbandskalkulation enthalten. Beim Übernehmen prüfen Sie deshalb:
- ob die Position aus dem erwarteten Kapitel stammt
- welche Sprache und Version angezeigt wird
- ob Variablen vollständig erfasst sind
- ob Preisart und Einheit passen
- ob eine Verbands- oder Materialkalkulation angeboten wird
- ob die resultierenden Faktoren und Konditionen fachlich stimmen.
Die Katalogdaten liefern eine fachliche Grundlage. Sie ersetzen nicht die Prüfung des konkreten Angebots, Projekts oder Vertrags.
IGH- und Materialdaten
Materialpositionen können – sofern eingerichtet – aus eigenen Kapiteln oder einem IGH-Katalog stammen. Verwechseln Sie Katalogtext und Planura-Buchung nicht:
- Der Katalog liefert Artikelinformationen, Einheiten oder Preise.
- Die Dokumentposition entscheidet, was in das konkrete Dokument übernommen wird.
- Konditionen und Dokumentrabatte können den Endbetrag zusätzlich verändern.
Wenn ein Artikel oder Preis fehlt, prüfen Sie zuerst Katalogsprache, Katalogstand, Artikelnummer und Lizenz.
CRB-Informationen aus dem Dokument
Bei NPK-Dokumenten können abhängig von Datenstand und Lizenz zusätzliche Informationen wie Prüfhinweise, Anhänge, Schemata oder Impressumsdaten verfügbar sein. Diese Dateien gehören zur fachlichen Dokumentation des Katalogs und sind nicht dasselbe wie ein frei gespeichertes Planura-Dokument.