Zeit mobil erfassen
Anwesenheit, Auftragszeit, Absenzen, Spesen und Stundeninformationen unterwegs korrekt erfassen.
Die mobile Zeiterfassung enthält je nach Berechtigung die Bereiche Anwesenheit, Aufträge, Absenzen, Spesen, Statistik und Stundeninformationen. Sie erfassen damit die eigene Zeit unterwegs, ersetzen aber keine sorgfältige Zuordnung zum Auftrag oder zur Kostenart.
Vor dem Speichern kurz kontrollieren
Prüfen Sie immer Datum, Auftrag, Tätigkeit, Kostenart, Zeit oder Menge sowie die Bemerkung. Ein sauberer Eintrag spart Rückfragen bei Rapport, Disposition und Abrechnung.
Anwesenheit stempeln
Zeiterfassung öffnen
Wählen Sie auf dem Dashboard Zeiterfassung und danach Anwesenheit.
Ein- oder ausstempeln
Verwenden Sie die Stempelfunktion für Ihren aktuellen Arbeitstag. Prüfen Sie nach dem Ein- oder Ausstempeln, ob der angezeigte Zustand stimmt.
Zeit prüfen
Beim Ausstempeln muss die Endzeit nach der Startzeit liegen. Korrigieren Sie Unstimmigkeiten nach der Regel Ihres Unternehmens und nicht durch eine zusätzliche, widersprüchliche Buchung.
Zeit einem Auftrag zuweisen
- Öffnen Sie in der Zeiterfassung Aufträge.
- Wählen Sie den passenden Auftrag.
- Wählen Sie die Tätigkeit und, falls angeboten, die Funktion.
- Erfassen Sie Stunden oder eine Von-bis-Zeit.
- Ergänzen Sie eine Bemerkung, wenn die Leistung später erklärt werden muss.
- Speichern Sie und kontrollieren Sie den Eintrag in der Übersicht.
Auftrag und Tätigkeit müssen zusammenpassen
Wenn keine Aufträge oder Tätigkeiten erscheinen, prüfen Sie zuerst Verbindung, Zeitraum, Projektfilter und Berechtigung. Erfassen Sie nicht ersatzweise eine beliebige Tätigkeit, nur damit ein Eintrag gespeichert werden kann.
Absenzen, Spesen und Statistik
Wählen Sie die vorgesehene Kostenart und erfassen Sie Zeit bzw. Zeitraum. Die verfügbaren Absenzenarten werden von der Administration festgelegt.
Stundeninformationen richtig lesen
Die Stundeninformationen können Sollzeit, Istzeit, Differenz, Ferienguthaben und Überzeit anzeigen. Ein Saldo ist eine Auswertung aus den erfassten Daten und den hinterlegten Vorgaben.
- Sollzeit: Erwartete Arbeitszeit gemäss Arbeitszeitmodell
- Istzeit: Erfasste Anwesenheit bzw. Arbeitszeit gemäss den verfügbaren Daten
- Differenz: Abweichung zwischen Soll- und Istzeit
- Ferien oder Überzeit: Persönliche Salden, soweit für den Benutzer freigegeben
Wenn ein Saldo unerwartet aussieht, prüfen Sie zuerst die Erfassungen und den Zeitraum. Für Ferien- oder Überzeitüberträge ist die Jahreswechsel-Checkliste massgebend.