NPK-Dokumente und Katalogpositionen
NPK-Dokumente anlegen, Katalogpositionen auswählen, Mengen erfassen und die Ausgabe prüfen.
Ein NPK-Dokument verwendet eine strukturierte Kataloglogik. Statt jede Leistung vollständig frei zu formulieren, wählen Sie Kapitel, Positionen und – abhängig von der Katalogstruktur – Variablen oder Ergänzungen aus dem verfügbaren NPK-/CRB-Datenbestand.
Die sichtbaren Kataloge, Kapitel, Preise und Funktionen hängen von der Lizenz, dem installierten Datenstand und Ihrer Konfiguration ab.
Wann brauche ich diese Seite?
Sie benötigen diese Anleitung, wenn Sie:
- ein NPK-Dokument neu erstellen
- eine Position im Katalog suchen
- Kapitel oder Positionen in die Dokumentstruktur übernehmen
- Variablen, Mengen oder Preise einer NPK-Position bearbeiten
- einen Detailrechner verwenden möchten
- ein NPK-Dokument importieren, exportieren oder drucken müssen.
NPK-Dokument anlegen
- Öffnen Sie die Dokumentübersicht oder das gewünschte Projekt.
- Wählen Sie Hinzufügen → NPK-Dokument.
- Prüfen Sie Objekt, Projekt, Dokumenttyp, Sprache und Empfängeradresse.
- Füllen Sie den Dokumentkopf aus.
- Öffnen Sie die Katalog- oder Strukturansicht.
- Suchen Sie das passende Kapitel und die benötigten Positionen.
- Übernehmen Sie die Positionen in das Dokument.
- Erfassen Sie Mengen, Einheiten, Variablen und projektspezifische Angaben.
- Prüfen Sie Preise, Positionstexte und Konditionen.
- Kalkulieren, speichern und drucken Sie das Dokument testweise.
Beginnen Sie möglichst mit einer klaren Struktur. Wenn Positionen ohne sinnvollen Kapitelzusammenhang eingefügt werden, wird das Dokument später schwerer zu prüfen und auszuwerten.
Die wichtigsten Begriffe
| Begriff | Bedeutung im Arbeitsablauf |
|---|---|
| Kapitel | Strukturabschnitt des Katalogs, in dem passende Positionen gesucht werden. |
| Position | Einzelne NPK-Leistung oder ein Katalogeintrag. |
| Vorbemerkung | Text oder Vorgabe, die vor Positionen eines Abschnitts gelten kann. |
| Variable | Wert, der eine Katalogposition genauer beschreibt oder berechnet. |
| Mengenart | Art, wie die Menge erfasst und formatiert wird. |
| Mengeneinheit | Einheit der Position, zum Beispiel eine Längen-, Flächen-, Zeit- oder Stückangabe. |
| Preisart | Art des verwendeten Katalog- oder Positionspreises. |
| Detailmenge | Zusammengesetzte Mengenermittlung über den Detailrechner. |
Die Bezeichnungen und verfügbaren Werte können je nach NPK-/CRB-Datenstand unterschiedlich sein. Verwenden Sie die Anzeige in Planura als fachlich massgebende Auswahl.
Positionen aus dem Katalog übernehmen
- Öffnen Sie die Katalog- oder Strukturansicht.
- Navigieren Sie zum passenden Kapitel.
- Prüfen Sie die Positionsnummer und den Positionstext.
- Wählen Sie die Position aus.
- Übernehmen Sie sie in das Dokument.
- Prüfen Sie im Dokument, ob die Position an der richtigen Stelle eingefügt wurde.
Suchen Sie nicht nur nach einer ähnlichen Beschreibung. Vergleichen Sie Positionsnummer, Text, Einheit und Preisart. Eine fachlich ähnliche Position kann eine andere Berechnungslogik oder Einheit verwenden.
Menge und Preis prüfen
Bei einer übernommenen Position prüfen Sie:
- Mengenart
- Menge
- Mengeneinheit
- Preisart
- Einzelpreis
- kalkulierter Betrag
- Notiz oder Warnhinweis
- allfällige Variablen.
Warnsymbole oder Hinweise an einer Position sollten vor dem Druck geklärt werden. Sie können auf fehlende Variablen, unvollständige Mengen oder eine nicht passende Katalogauswahl hinweisen.
Variablen und Ergänzungen
Wenn eine Position Variablen oder ergänzende Angaben benötigt:
- Öffnen Sie die Variablenauswahl bzw. die Bearbeitung der Position.
- Prüfen Sie die Beschreibung und Einheit der Variable.
- Erfassen Sie den projektspezifischen Wert.
- Speichern Sie die Auswahl.
- Kontrollieren Sie den resultierenden Positionstext und Betrag.
Verwenden Sie keine freie Textposition als Ersatz für eine fehlende Katalogvariable, wenn die Information für die Berechnung benötigt wird. Der Text erklärt die Leistung, der Variablenwert liefert den berechenbaren Wert.
Detailrechner für NPK-Mengen
Bei zusammengesetzten Mengen können Sie – sofern für die Position verfügbar – den Detailrechner verwenden. Dokumentieren Sie bei komplexen Mengen die Berechnung so, dass eine andere Person sie nachvollziehen kann.
Nach der Übernahme des berechneten Werts:
- prüfen Sie das Ergebnis in der Menge
- kontrollieren Sie die Einheit
- vergleichen Sie den Betrag mit einer Plausibilitätsrechnung
- prüfen Sie, ob die Position als Detailmenge gekennzeichnet ist.
Positionen ordnen und bearbeiten
NPK-Dokumente können neben Katalogpositionen auch Titel, Texte, Zwischentotale, Rabatte und Seitenumbrüche enthalten. Verwenden Sie diese Elemente, um die Ausgabe verständlich zu gliedern. Die Struktur sollte den Katalog und den konkreten Arbeitsablauf widerspiegeln.
Positionen können – abhängig von Status und Berechtigung – verschoben, bearbeitet, kopiert oder gelöscht werden. Prüfen Sie nach Strukturänderungen die Kapitelzuordnung und die Nummerierung.
Import und Export
Für NPK-Dokumente können – abhängig von Installation und Lizenz – Import- und Exportfunktionen verfügbar sein. Vor einem Import sollten Sie:
- eine Sicherung oder nachvollziehbare Ausgangsversion sicherstellen
- Dokumenttyp, Sprache und Katalogstand prüfen
- das Zielprojekt und die Empfängeradresse kontrollieren
- den Import in einem Testdokument prüfen
- Warnungen und nicht übernommene Positionen dokumentieren.
Ein Import kann nicht automatisch gewährleisten, dass externe Positionsnummern, Preise, Variablen und Planura-Stammdaten inhaltlich identisch sind.
NPK-Dokument ausgeben
Vor dem Druck kontrollieren Sie:
- Deckblattdaten
- Objekt, Projekt und Adressen
- Dokumentdatum und Referenzen
- Kapitel- und Positionsstruktur
- Positionstexte und Variablen
- Mengen, Einheiten, Preisarten und Preise
- Zuschläge, Rabatte, Mehrwertsteuer und Total
- Seitenumbrüche und Vorbemerkungen.
Für die technische Deckblattvorlage und deren Feldnamen siehe NPK-Dokument im Reporting.